🤖 Secrétariat IA

Votre secrétaire IA
disponible 24h/24.

Happi-Secretary automatise vos appels, vos rendez-vous et vos messages. Sans pause. Sans congés. Sans erreurs.

Découvrir les fonctionnalités
100%
des appels traités
24/7
disponibilité garantie
-70%
de tâches administratives

Secteurs couverts

Le produit

Un tableau de bord conçu pour la clarté

Chaque appel enregistré, chaque intention analysée, chaque rendez-vous tracé. En temps réel.

Tableau de bord Happi-Secretary
📊 Tableau de bord
Historique des appels Happi-Secretary
📞 Historique des appels
Le concept

Qu'est-ce que Happi-Secretary ?

Happi-Secretary est une intelligence artificielle vocale qui fonctionne comme un véritable secrétaire pour votre entreprise. Disponible jour et nuit, elle répond aux appels, prend des messages, planifie des rendez-vous et s'intègre à vos outils. Sans pause et sans congés.

C'est comme avoir un collaborateur virtuel ultra-compétent qui maîtrise votre calendrier, vos priorités et votre image, tout en restant professionnel et discret.

Fonctionnalités

Ses superpouvoirss 💪

Tout ce dont vous avez besoin pour ne plus jamais manquer un appel ou un rendez-vous.

Gestion des appels

Répond aux appels professionnels, identifie les appelants et les dirige vers la bonne personne ou enregistre leurs messages avec précision.

Prise de rendez-vous

Planifie automatiquement des rendez-vous en fonction de votre calendrier en temps réel. Zéro conflit, zéro oubli.

Messages intelligents

Transcrit automatiquement les messages vocaux en texte structuré, avec résumé et niveau de priorité.

Répondeur professionnel

Voix naturelle, ton adapté à votre secteur. Vos clients ne savent pas qu'ils parlent à une IA.

Disponibilité 24h/24

Jamais de congés, jamais de pause. Votre secrétaire IA répond à toute heure, 7 jours sur 7, 365 jours par an.

Intégration en 48h

Compatible Google Calendar, Outlook, votre CRM et vos outils existants. Opérationnel en moins de 2 jours.

L'impact sur votre entreprise

La différence avant et après Happi-Secretary.

Sans Happi-Secretary

  • Appels manqués
  • Messages oubliés
  • Rendez-vous en double
  • Personnel interrompu
  • Service limité aux heures de bureau
  • Coûts administratifs élevés

Avec Happi-Secretary

  • 100% des appels traités
  • Tous les messages enregistrés
  • Planification sans erreurs
  • Équipe focalisée sur l'essentiel
  • Service client 24h/24, 7j/7
  • Économies significatives
Cas d'usage

Qui peut en bénéficier ?

🏥

Cabinets médicaux & dentaires

Gérez rendez-vous et rappels automatiquement. Réduisez les absences de 40%.

🏢

PME & petites entreprises

Un service client professionnel sans ressources humaines dédiées.

⚖️

Cabinets juridiques

Triez les appels, prenez RDV et enregistrez les demandes prioritaires.

🏨

Hôtels & restaurants

Répondez aux réservations 24h/24 sans mobiliser votre personnel.

🎓

Écoles & universités

Secrétariat virtuel pour demandes d'info et inscriptions en ligne.

📞

Centres d'appels

Traitez plus d'appels entrants sans augmenter vos effectifs.

FAQ

Questions fréquentes

Les clients sauront-ils que c'est une IA ?

Non. Happi-Secretary utilise une voix naturelle et des conversations fluides. La distinction est imperceptible.

Comment ça s'intègre à mon calendrier ?

Synchronisation automatique avec Google Calendar, Outlook et iCal. Disponibilité vérifiée en temps réel à chaque appel.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Sécurité niveau bancaire, chiffrement bout en bout, hébergement en France et en Europe. Conforme RGPD.

Combien ça coûte ?

Les tarifs dépendent de votre volume d'appels. Contactez-nous pour un devis personnalisé et gratuit.

Combien de temps pour la mise en place ?

24 à 48 heures. Notre équipe technique s'occupe de tout, de l'intégration à la configuration.

🤖 Happi-Secretary

Transformez votre
gestion administrative.

Rejoignez les entreprises qui font confiance à Happi-Secretary. Démo gratuite, mise en place en 48h.

Sans engagement. Réponse sous 24h.

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